Assistant Purchasing

PT Agrapana Niaga Gemilang merupakan bagian dari grup perusahaan asal Jepang yang saat ini sedang mengembangkan bisnis restoran di Indonesia melalui brand Yakitate Kalbi dan Niku Niku Oh!! Kome. Seiring dengan pertumbuhan bisnis dan perluasan operasional perusahaan, kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Assistant Purchasing.

Sebagai Assistant Purchasing, Anda akan berperan dalam mendukung kelancaran proses pengadaan barang dan kebutuhan operasional restoran. Tanggung jawab posisi ini meliputi pengelolaan administrasi pembelian, koordinasi dengan supplier, monitoring proses pemesanan dan pengiriman, serta pengelolaan dokumen dan data purchasing secara rapi, akurat, dan terorganisir, serta dapat memastikan proses purchasing berjalan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Membantu proses pembelian barang dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai prosedur purchasing.

• Menerima dan memproses Purchase Request (PR) serta membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan.

• Melakukan komunikasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan ketersediaan barang.

• Memantau proses pemesanan dan memastikan barang datang sesuai jumlah, spesifikasi, kualitas, dan jadwal yang telah disepakati.

• Melakukan follow-up kepada supplier terkait status pesanan, pengiriman, dan kendala pembelian.

• Menjaga dan memperbarui database supplier, harga barang, serta informasi produk secara berkala.

• Membantu melakukan negosiasi harga dan term pembayaran dengan supplier sesuai arahan Purchasing.

• Memeriksa kelengkapan dokumen purchasing seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

• Berkoordinasi dengan bagian Finance, Central Kitchen, Operational, dan departemen terkait dalam proses pembelian dan penerimaan barang.

• Membantu melakukan monitoring stok dan kebutuhan barang untuk memastikan ketersediaan sesuai kebutuhan operasional.

• Membuat laporan dan rekapitulasi pembelian secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam bidang Purchasing FnB.

• Diutamakan yang memiliki pengalaman mengoperasikan sistem ERP (ESB).

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) termasuk penggunaan rumus dasar, tabel, dan rekap data.

• Mampu bekerja secara terstruktur, memenuhi deadline, dan berkoordinasi dengan tim operasional maupun finance.

• Teliti, disiplin, detail-oriented, dan mampu bekerja sama dalam tim.

• Kemampuan analitis dan attention to detail yang tinggi dalam menangani dokumen dan data.

• Bersifat terorganisir, responsif, dan mampu menangani multiple tasks dengan baik.

• Memiliki integritas tinggi dan komitmen terhadap profesionalisme dalam setiap transaksi bisnis.

• Mampu dalam berbahasa Inggris menjadi nilai lebih.

• Bisa bergabung dalam waktu dekat.

Benefit

• Gaji UMR

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

• THR

• Bonus insentif