ADMIN HRD

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola data dan dokumentasi karyawan, termasuk file personalia, kontrak kerja, dan berkas administrasi lainnya dengan sistem yang terorganisir dan aman.

• Mengelola kehadiran karyawan, cuti, dan izin dengan mencatat data di sistem yang tepat dan melaporkan kepada manajemen.

• Menyiapkan laporan HR berkala, statistik karyawan, dan data analitik yang diperlukan oleh manajemen.

• Mengelola komunikasi internal HRD dengan karyawan, termasuk pemberitahuan, pengumuman kebijakan, dan respons pertanyaan administratif.

• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan internal perusahaan.

• Mendukung acara perusahaan, training karyawan, dan program pengembangan SDM.

• Mengorganisir dan memelihara sistem filing yang efisien, baik secara digital maupun manual.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Sumber Daya Manusia.

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin HRD atau posisi administratif di departemen HR di perusahaan.

• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang peraturan ketenagakerjaan dan perundang-undangan HR di Indonesia.

• Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) atau software HR lainnya.

• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.

• Terampil dalam pengelolaan arsip dan filing, baik sistem manual maupun digital.

• Memiliki sikap profesional, disiplin, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi karyawan.

• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan.

• Pengalaman dengan software penggajian atau payroll menjadi nilai tambah.

• Bersedia bekerja dengan dedikasi penuh di lokasi Batam, Kepulauan Riau.